Quang cảnh hội nghị

Tại lớp tập huấn, các học viên được hướng dẫn về phương pháp lập danh mục hồ sơ điện tử và kỹ năng lập hồ sơ điện tử; quy định quy trình trao đổi lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, lưu trữ. Hướng dẫn thực hành lập danh mục hồ sơ công việc; cách lập hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan trên hệ thống, xử lý những lỗi thường gặp trong sử dụng phần mềm… Đồng thời, thảo luận, trao đổi, giải đáp những vấn đề vướng mắc trong thực hiện tạo lập danh mục hồ sơ, công tác phối hợp, công tác quản lý giao đầu mối của từng cơ quan, đơn vị, từng cá nhân để thực hiện… Qua đó, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác tham mưu, góp phần đưa công tác lập hồ lưu trữ điện tử đúng quy định hiện hành.

Thông qua lớp tập huấn nhằm nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho công chức, viên chức về công tác lưu trữ, lập hồ sơ điện tử. Sau tập huấn, các học viên sẽ là những cán bộ chủ chốt truyền đạt đến tất cả các công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị mình công tác các nội dung về lập hồ sơ điện tử. Đồng thời tiếp tục xây dựng văn phòng điện tử không giấy tờ, đáp ứng yêu cầu về xây dựng chính quyền điện tử. Nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử của cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn