Quang cảnh cuộc họp

Trước đó, tối 19/6, để việc tổ chức vận hành đúng nội dung, trình tự, quy trình công tác chuẩn bị đã được thành phố chuẩn bị chu đáo. Thành ủy Cao Bằng đã tổ chức họp thống nhất nội dung tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của các phường mới. Tham dự có các đồng chí: Nguyễn Thế Hoàn, Tỉnh ủy viên, Chủ tịch UBND thành phố; Nguyễn Ngọc Hà, Phó Bí thư thường trực Thành ủy, Chủ tịch HĐND thành phố; các đồng chí UV BTV, BCH Đảng bộ thành phố và dự kiến lãnh đạo các đơn vị hành chính cấp phường mới.

Tai cuộc họp, Lãnh đạo Thành ủy và UBND Thành phố đề nghị các phường, xã chủ động nghiên cứu các văn bản hướng dẫn, tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của Đảng ủy; hoạt động của MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội; hoạt động của HĐND và UBND (bao gồm cả hoạt động của Trung tâm phục vụ hành chính công) đảm bảo theo đúng quy định. Đồng thời, định hướng một số nội dung vận hành thử nghiệm, gồm: Cơ quan Đảng, HĐND, chính quyền, cơ quan Ủy ban MTTQ các phường vận hành phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản, tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi và đến trong hệ thống chính trị và hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh; quản lý văn bản đi, đến, lưu trữ, chỉ đạo điều hành; tổ chức họp Thường trực, Ban thường vụ, Ban chấp hành đảng bộ xã, phường thảo luận về phân công nhiệm vụ; quy chế làm việc, chương trình công tác; thành lập các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy, dự kiến chuẩn bị các nội dung và triển khai tiếp nhận tổ chức đảng, đảng viên, kiện toàn thành lập tổ chức đảng trực thuộc. Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, tổ chức thực hiện quản lý nhà nước tại địa phương trong các lĩnh vực; dự kiến phân công nhiệm vụ thành viên UBND, xây dựng quy chế làm việc …

Về trụ sở làm việc, Phường Thục Phán sẽ được bố trí vận hành tại trụ sở Thành ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ thành phố hiện nay; phường Nùng Trí Cao được bố trí trụ sở tại phường Sông Bằng hiện nay và trụ sở phường Tân Giang sẽ bố trí vận hành tại trụ sở phường Hòa Chung hiện nay. 

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Nguyễn Thế Hoàn, Tỉnh ủy viên, Chủ tịch UBND Thành phố  đề nghị: Cấp ủy, chính quyền các phường cần bám sát các nội dung chỉ đạo, có kịch bản, kế hoạch cụ thể, đặc biệt là phát huy vai trò người đứng đầu địa phương, đơn vị và cán bộ, đảng viên, người lao động có quyết tâm chính trị cao để tổ chức triển khai vận hành thử nghiệm hoạt động của các cơ quan Đảng, Nhà nước, MTTQ tại các phường mới; trên tinh thần quyết liệt, năng động, sáng tạo, làm việc bài bản, khoa học, phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ theo hướng “rõ người, rõ việc, rõ cách làm, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả”, chủ động, sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh. Triển khai nghiêm túc, hiệu quả các nhiệm vụ đã được phân công thực hiện tại Kế hoạch số 481-KH/TU của Tỉnh ủy. Chuẩn bị tốt nhất các điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, trụ sở làm việc cho xã mới. Trong quá trình vận hành thử nghiệm, đặc biệt lưu ý các bộ phận trực tiếp giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp không được để gián đoạn, đảm bảo kịp thời. Sau vận hành thử nghiệm hoạt động sẽ tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm hàng ngày để bộ máy mới chính thức hoạt động hiệu quả, thông suốt từ ngày 1/7/2025.

Long Huyền